Klubsache: unsere Vereins-App
Unser Verein organisiert sich über Klubsache. Trainingsplan, Chat, schwarzes Brett, Prüfungen und Deine eigenen Daten stehen dort an einer Stelle, im Browser und als App auf dem Handy.
Ankündigungen, Hallenwechsel und Termine findest Du in Klubsache. Dort erreichst Du auch Deine Trainer und den Vorstand.
Als Mitglied hast Du Deinen Zugang schon: Er wird mit Deiner Aufnahme in den Verein angelegt. Bei Mitgliedern unter 18 Jahren bekommen ihn die Eltern.
So kommst Du hinein
Im Browser: app.klubsache.de
Auf dem Handy: Lade Dir die App kostenlos über die Knöpfe hier unten. Oder such im App Store oder bei Google Play nach Klubsache, Anbieter PFAUMEDIA.
Beim ersten Mal vergibst Du Dir Dein Passwort selbst. Klick auf Passwort setzen, trag die E-Mail-Adresse ein, die Du im Verein angegeben hast, und schick sie ab. Du bekommst eine Mail mit einem Link, dahinter legst Du Dein Passwort fest. Damit meldest Du Dich im Browser und in der App an.
Noch schneller: Auf der Seite hinter Passwort setzen steht auch Lieber ohne Passwort anmelden. Dann kommt ein Link per Mail, der Dich direkt hineinlässt.
Kommt in den nächsten Minuten keine Mail, sieh im Spam-Ordner nach. Liegt sie dort auch nicht, schreib kurz an klubsache@shotokan-karate-dojo-dortmund.de, dann richten wir Deinen Zugang ein.
So erreichst Du den Vorstand
Anliegen an den Vorstand laufen über Klubsache. In der App unter Chat, im Browser unter Nachrichten und dann Chat beginnst Du einen Einzelchat und wählst aus, wen Du erreichen willst. In der Auswahl stehen nur Leute, die sich schon einmal in Klubsache angemeldet haben. So landet Dein Anliegen direkt bei der richtigen Person, und die Antwort findest Du an derselben Stelle.
Du erreichst den Vorstand auch per Mail:
- 1. Vorsitzender: vorstand@shotokan-karate-dojo-dortmund.de
- 2. Vorsitzender: vorstand2@shotokan-karate-dojo-dortmund.de
- Kassenwart: kassenwart@shotokan-karate-dojo-dortmund.de
Oder Du schreibst uns über das Kontaktformular auf unserer Seite Kontakt. Was Du dort abschickst, landet beim Vorstand.
Was Du mit Klubsache machen kannst
- Trainingsplan: Zu jedem Termin sagst Du mit einem Tipp zu oder ab. So weiß der Trainer vorher, wer kommt. In der Halle hakst Du Dich selbst als anwesend ab.
- Schwarzes Brett: Hallenwechsel, geänderte Zeiten in den Ferien, Ankündigungen. Was dort hängt, siehst Du oben auf der Startseite. Wichtige Aushänge kommen zusätzlich als Mitteilung aufs Handy, wenn Du der App Mitteilungen erlaubst.
- Chat: Deine Trainingsgruppe und einzelne Leute im Verein, getippt oder als Sprachnachricht.
- Prüfungen: Die Wartezeit bis zu Deinem nächsten Gürtel und Deine Prüfungsakte mit jeder Graduierung und ihrem Datum.
- Mein Verein: Feste, Fahrten und Lehrgänge. Dort meldest Du Dich an und siehst, wer sonst noch kommt.
- Deine Daten: Anschrift und Telefonnummer änderst Du selbst. Eine neue Bankverbindung trägst Du genauso ein, sie gilt, sobald der Kassenwart sie angesehen hat. Was andere im Verein von Dir sehen, bestimmst Du.
- Karate-Lexikon: Die japanischen Begriffe mit Zeichnungen dazu, praktisch vor der nächsten Prüfung.
So sieht Klubsache auf dem Handy aus. Die Bilder zeigen einen Musterverein mit erfundenen Namen.
Für Eltern
Zu- und Absagen für Euer Kind laufen über Euren Zugang. Im Trainingsplan steht unter jedem Termin eine Zeile für Euer Kind, dort sagt Ihr mit einem Tipp zu oder ab. Habt Ihr mehrere Kinder, macht Ihr das für jedes einzeln. Bei Festen und Lehrgängen unter Mein Verein wählt Ihr oben aus, für wen Ihr anmeldet.
Euer Kind kann auch einen eigenen Zugang bekommen. Den gebt Ihr in der App unter Mehr und dann Zugang meiner Kinder frei, im Browser unter Mein Zugang und dann Zugang für Kinder. Dort steht auch, ab welchem Alter das geht. Beim Freigeben zeigt Euch Klubsache einmal den Anmeldenamen und das Anfangspasswort Eures Kindes, schreibt beides gleich auf. Den Chat für Euer Kind schaltet Ihr in der App an derselben Stelle frei, im Browser unter Nachrichten und dann Chat für Kinder. Beides schaltet Ihr jederzeit wieder ab.
Sag uns, was Dir auffällt
Ein Fehler, ein Wunsch, eine Frage: Alles geht denselben Weg. In der App unter Mehr und dann Etwas melden, im Browser unter Verein und Hilfe und dann Fehler melden. Schreib kurz, was Du gemacht hast und was passiert ist, oder sprich es ein. An derselben Stelle siehst Du, was aus Deinen Meldungen geworden ist.
Datenschutz
Für Deine Mitgliederdaten in Klubsache ist der Verein verantwortlich. PFAUMEDIA betreibt die App. Wer wofür genau zuständig ist, steht in der Datenschutzerklärung von Klubsache.